こんにちは。ヴァイオリニストの塚本香央里(つかもとかおり)です。
私は音楽家・ヴァイオリニストでもあり
ライフオーガナイザー®でもあるので
自分の生活を定期的に見直すこともしています。
私自身は1月から2月は【整える時期】なので
ゆっくりのんびり進めています。
- 生活ルーティン
- キッチン整理
- ワードローブ見直し
- 書類整理
年末年始に娘たちが滞在していたので
自分の生活は少し後回しにして
彼女たちとの時間を思いきり楽しみました。
そろそろ確定申告の時期なので
書類整理に手を付けたら・・・沼。
わかっちゃいるけど
避けて通ることのできない書類整理。
もちろん、時間がかかることはわかっていたので
「書類の行き先がちょっと不明になってきた」
と思い始めた12月あたりから
どのように区分けするのか
自分の行動を観察したり
先週くらいには
見て見ぬ振りができないように
ボックスを並べて見えるところに置いていました。
(自分に約束するため)
ただ、今回の私のミッションは
書類の中身を精査するだけでなく
更に
「書類ボックスの仕分け方を変える」という
イレギュラーなことも含めたので
更に時間制限のハードルが上がってしまいました。
私は右脳が強いタイプなので
「美しく」「無意識」「ワンアクション」がキーワード。
せっかくラベリングをしても、見ていないこともあります。
元に戻す作業が苦手なのに
美的意識も強いので
収める器にこだわってなかなか先に進まない・・・という
面倒なことも起こります。
今回の書類整理は
すでに器(ボックス)も数(4つ)も決まっているので
どのように区分したら良いのかを決めるのがカギ。
【before】
ボックス1:公共料金・銀行・クレカ
ボックス2:重要(相続・娘たち)
ボックス3:年金・税金・保険
ボックス4:保険証関係(健康関係)
自分の苦手な分野を確認して区分けしたつもりが
見つけ出せずにすべてのボックスを探し回る・・・という
無駄な動きが気になっていました。
家計管理に関するもの(頻繁に見直すもの)をひとつにまとめたい、という
希望もありました。生活が変化したので、家計管理は必須です。
【after】
ボックス1:重要書類+頻繁に見る→銀行・契約・見直しの必要な書類
ボックス2:重要書類+あまり見ない→保険・税金・年金・相続書類
ボックス3:家計管理関係→家計簿・領収書・請求書
ボックス4:健康について→期限を確認して余白を作る
区分けのしかたは色々あります。
大事にしたいことは
「その方法が自分に合っているか」ということです。
誰かの真似をしても、自分に合っていなければ管理できませんね。
自分の行動をよく観察して
クセを理解して
最適な整理方法を見つける。
なかなか簡単にできるわけではありません。
私も試行錯誤しながら
楽しみながら
毎回、思考整理して行っています。
おっと・・・
仕事についての書類ボックスも
次の予定に入っているので
そろそろ並べておかなければ。
一人でできないよ・・・という方は
お問い合わせからご相談くださいね。
ご一緒に、自分に合った整理方法を探しましょう。